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ADECUACIÓN DE SU EMPRESA A LA LOPD/ LSSICE
Nuestros profesionales llevan desde 1995 adecuando empresas a la LOPD Y LSSICE. Hasta hoy ninguno de nuestros clientes ha sido sancionado por la Agencia de Protección de datos, a pesar de haber sido inspeccionados en algunos casos. Sabemos que el tiempo para Usted es oro. Por eso, en Brachmann & Brachmann entendemos que es nuestra función ayudarle a adecuar su empresa a la LOPD y LSSICE sin que ello suponga una pérdida de tiempo para usted. Por ello en Brachmann & Brachmann nos ocupamos de todo, para que usted pueda dedicarse a dirigir su empresa. En menos de una semana, dejamos su empresa totalmente protegida frente a posibles denuncias o sanciones.
De este modo Usted y su empresa logran:
Evitar sanciones. La mayoría de las veces, generadas por acciones que parecen irrelevantes, pero que se cometen a diario en su empresa. Un simple email de un cliente descontento a la Agencia de Protección de Datos, pondrá en marcha una maquinaria imparable, que puede llevarle a sanciones de hasta 600.000 euros con la actual Ley, y de hasta 20.000.000 de euros con el nuevo Reglamento Europeo.
Una mejor imagen empresarial. Las certificaciones que le ofrece Brachmann & Brachmann (tanto para su empresa como para su página web) aseguran a sus clientes que su empresa vela por sus datos. Las administraciones públicas, y ya muchas empresas, exigen a sus proveedores la certificación conforme se hallan al día en el cumplimiento de la LOPD y LSSICE.
Mayor seguridad informática. La aplicación de las técnicas y medidas que arbitra la ley evita problemas de pérdida de información, y aumentan la seguridad informática en su empresa. Medidas que cuando se aplican nos parecen lógicas y necesarias, pero que la mayoría de empresas, en el devenir diario, olvidan aplicar.
Delimitación de responsabilidades. En el caso de mal uso por terceros, al estar al día en el cumplimiento de la ley, estas responsabilidades quedan delimitadas, no siendo responsabilidad de su empresa en muchos casos. Sin la adecuación, su empresa es SIEMPRE responsable.
Evitar la pérdida de datos. Lo más importante hoy en día en la empresa: los datos. Los protocolos que se adaptan le ayudarán a evitar este riesgo de consecuencias nefastas e incalculables.
En Brachmann & Brachmann nos ocupamos de:
• Realizar el Diagnóstico inicial y análisis de seguridad.
• Inscripción, modificación y supresión de los ficheros ante la AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
• Elaboración y revisión de cláusulas legales y contratos.
• Asesoramiento en la implantación de medidas técnicas y organizativas.
• Adecuación web LOPD y LSSICE.
• Elaboración del “documento de seguridad”.
• Adecuación campañas de marketing digital.
• Servicio de mantenimiento y Cobertura continuada.
• Defensa en procedimientos sancionadores e inspecciones por supuesto de vulneración de las LOPD - LSSICE.
• Formación de responsables y difusión interna.
• Servicio de consulta telefónica y online sobre cualquier tema relacionado con la LOPD y LSSICE.
• Certificado BRACHMANN & BRACHMAN de adecuación a la LOPD- LSSICE.
• Una vez el Departamento técnico de BRACHMANN & BRACHMAN ha verificado que la empresa ha aplicado todas las medidas de seguridad, se entrega el Certificado que acredita la correcta adecuación a dichas normativas, así como el sello acreditativo para la WEB.
• Auditoría de cookies.
• Adecuación actividad redes sociales.
• Auditoría de seguridad.
AUDITORIAS
La ley establece para la mayoría de empresas la obligación de realizar una auditoria cada dos años. Dicha auditoria (además de cumplir con la ley ) sirve para revisar los cambios habidos en la empresa durante ese periodo. Muchas empresas se regularizan pero con el paso del tiempo, relajan sus costumbres, y vuelven a la situación de ausencia de supervisión en materia de LOPD y LSSICE anterior a la regularización.
En la auditoria Brachmann & Brachmann supervisa su nueva situación, y adecua de nuevo todos los documentos y circuitos a la nueva situación de su empresa:
• Revisión de la página web.
• Revisión de los contratos con proveedores.
• Revisión de los contratos con trabajadores.
• Revisión de los ficheros existentes e inscripción de los nuevos ficheros que aparecen.
• Emisión del informe de auditoria.
• Emisión del certificado de cumplimiento.
ADECUACIÓN DE SU EMPRESA AL NUEVO REGLAMENTO EUROPEO
Ante la evidente revolución tecnológica, y la circulación a menudo incontrolada de datos personales, la Unión Europea ha desarrollado el nuevo REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCION DE DATOS que entró el vigor el 26 de mayo de 2016. Dicho reglamento ha establecido nuevos requisitos, y ha endurecido las multas para los incumplimientos que han pasado de 600.000 euros (LOPD) hasta los 20.000.000 de euros con el nuevo reglamento. Las empresas disponen de un plazo de carencia para adaptarse al nuevo reglamento, que finaliza el 25 de mayo de 2018. Sin embargo las autoridades en materia de protección de datos han advertido de la necesidad de las empresas de adecuarse lo antes posible, ya que mientras, siguen expuestas a La ley de Protección de datos, y la ley de Servicios para la sociedad de la Información (LSSICE), que están en vigor y cuyas sanciones pueden conllevar multas de hasta 600.000 euros.
En nuevo Reglamento implica los siguientes cambios:
• Evaluaciones de Impacto.• Privacidad desde el diseño (Privacy by design).
• Diseño, Implantación y supervisión de los requisitos de responsabilidad (accountability).
• Servicio DPO externo.
• Consentimiento Expreso e Inequívoco.
• Derecho al olvido y derecho de portabilidad.
ADECUACIÓN DE SUS CAMPAÑAS DE MARKETING DIGITAL
Muchas compañías (por no decir todas) realizan campañas de publicidad de e-mail marketing. Pero estas campañas están reguladas por ley con importantes sanciones que alcanzan los 600.000 euros.
En Brachmann & Brachmann adecuamos sus campañas de e-mail marketing para que cumplan con la normativa (especialmente la LSSICE), evitando así importantes sanciones.
ADECUACIÓN DE SU PÁGINA WEB Y DEL E-COMMERCE EN LA MISMA
En Brachmann & Brachmann realizamos una auditoria de su página web y nos aseguramos de que cumpla la LOPD y la LSSICE:
• Elaboración de los textos legales y avisos legales necesarios.
• Revisión de los contratos relacionados con el e-commerce.
• Revisión de su tienda electrónica si la tiene y que cumple las premisas de la LSSICE.
• Inscripción de los ficheros necesarios ante la AEPD.
• Sello de garantía conforme su web cumple con estas dos leyes, de modo que todo el que entre en su página web vea que queda acreditado este extremo.
ADECUACIÓN DE APP
Desde Febrero de 2013, las autoridades europeas en materia de protección de datos, fijaron el criterio que clarifica el marco jurídico de las Apps para dispositivos inteligentes ) que concluye que resulta de plena aplicación la LOPD en estos casos (Dictamen 2/2013 del Grupo de Trabajo del artículo 29).
Por ello topas las apps deben tratar los datos de sus usuarios conforme a la LOPD y la LSSICE. Estos criterios se ven ahora incrementados con los nuevos requisitos fijados por el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos.
En Brachmann & Brachmann auditamos sus apps para adecuarlas a dichas legislaciones.
COMPLIANCE
El 1 de Julio de 2015 entró en vigor la Ley Orgánica 1/2015 de 30 de marzo, que modificaba el código penal. Este nuevo código penal introdujo nuevos aspectos punibles al Derecho Penal Económico, como la responsabilidad penal de las personas jurídicas.
Ahora, cuando en el seno de una empresa se cometen delitos, la empresa puede ser declarada responsable del delito, al mismo tiempo que quien lo ha realizado. Las sanciones van desde sanciones económicas, hasta el cierre de la empresa o su liquidación.
Solo existe una forma de exonerar a la empresa de esta responsabilidad: creando e implementando un programa de Compliance efectivo, con la implementación de un manual de prevención de riesgos penales personalizado, creando los oportunos sistemas de vigilancia, y supervisión, que demuestren la buena diligencia de los empresarios, intentado evitar que se cometan delitos en el seno de la empresa.
Un programa efectivo de Compliance es la única forma de prevenir delitos en el seno de su organización, y que ello repercuta en responsabilidades penales para la empresa.
En Brachmann & Brachmann le ofrecemos un servicio personalizado, y un análisis de sus necesidades en esta materia, desarrollando un programa específico de Compliance para su empresa.
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